اللجنة المنظمة

• د.عبدالله محمد المهيدب (رئيس اللجنة المنظمة)
• د. عبد الله علي القحطاني (نائب رئيس اللجنة المنظمة)
• د. نصرو من الله (رئيس اللجنة العلمية)
• د. نايا ماريوس ناجي (نائب رئيس اللجنة العلمية للمسابقات)
• د. طفيل يوسف اليوسف (التنسيق الإعلامي والعلاقات العامة)
• م. سعيد حسين الزهراني (عضو مؤسس للمؤتمر)
• م. احمد علي الجيشي (عضو مؤسس للمؤتمر)
• د. ديمه علي القحطاني (التنسيق الإداري والمالي)
• د. رامي محمد محمد (منسق البرامج)
• د. ضياء عبدالرب علي مصلح (منسق المعرض)
• د. عرفان الله عبد الرب (منسق ورش العمل)
• د.محمد الصواف (منسق المسابقات)
• د. نهاد محمد إبراهيم (التنسيق الإداري)
• م. عمر خالد الحربي (منسق تقنية المعلومات)

اللجنة العلمية

• د. نصرو من الله (رئيس اللجنة العلمية)
• د. نايا ماريوس ناجي (نائب رئيس اللجنة العلمية للمسابقات)
• د. صابر الفقي
• د. رامي محمد
• د. عرفان الله عبد الرب

اللجنة الإدارية والمالية

• د. عبد الله علي القحطاني (رئيس اللجنة الإدارية والمالية)
• د. ديمه علي القحطاني
• د. ضياء عبدالرب علي مصلح
• د. نهاد محمد إبراهيم
• أ. حسين علي الدبوس
• أ. عبدالرحمن مبارك الخالدي (التنسيق الإداري)
• أ. أحمد محمد العبدالله (مصمم جرافيك)
• أ. مريم الدوسري (التنسيق للهاكثون والملصق العلمي)
• أ. ريم العساف (التنسيق للهاكثون والملصق العلمي)